甲桂林山莊管理委員會第24屆第3次會議紀錄

 

壹、時間：103年01月06日19時00分    　           地點：山莊會議室

貳、主    席：王銘蘭 主任委員                        記錄： 吳政光

參、出席委員：王銘蘭、鍾武村、陳玲瑤、呂清雲、杭友富、彭惠美、徐源新、王秀娥、羅祖耀等9名。

肆、列席人員：里長何榮助

伍、貴賓（里長）致詞：

甲桂林三、四年前曾經向市政府申請小巴（公車）進來甲桂林，申請後又停掉，就是因為公車進來後，甲桂林馬路的「停車格」要廢掉，本屆是否要向市政府申請公車，要好好斟酌。

陸、主委致詞：（1）謝謝里長蒞臨指導。

（2）達到開會人數，宣佈正式開會。

柒、服務中心工作報告：

★12月份重要工作

 1.  27號頂樓漏水、173號電梯機房漏水、185號電梯機房漏水，三處皆修繕完成。

2.  6號、10號車庫糞蝶消毒（註：其餘車庫消毒預計01/07日展開）

3.  6號車庫對面安裝反射鏡。

4.  125號六、七、頂樓公共梯間樑柱龜裂，修繕完成。

5.  自來水公司派員修理171號旁自來水公管破裂。

6.  台北市政府派包商修補馬路破損。

（全部馬路的銑舖工程，衛工處通知01/13日再來會勘後，屆時訂工期）。

★其餘工作，共21頁，已簡化為2頁，於01/01日已張貼於大公佈欄，會議紀錄不再重複贅述。

★溫泉狀況之報告：

1.  陽明所承辦人謝佩珊小姐告知：計畫103年1月中，天溪泳池開標，但是今天（01/06日）為止，招標的公文，上級單位還沒有批准，可能再延，若公告時，於「工務局公園路燈工程管理處」網站上就可以看到，且會電話通知甲桂林。

2.  102/11/28日在永和里活動中心舉辦「行義路溫泉說明會」，甲桂林是主委去參加的，會議內容、會議紀錄於12/10日來文，將甲桂林、大自然排在第六順位。

經詢問產業發展局承辦，除非修改「交通部的「台北市溫泉管理計畫」」，否則，因為甲桂林屬於「溫泉區外」所以排第六順位（一到四順位是溫泉區內，第五是溫泉區外業者，第六是溫泉區外其他使用者）。

3.  關於「申請溫泉用水」的事宜

產發局說承辦單位是「自來水事業處」（下稱「水處」），總幹事詢問溫泉股股長李峰杰（分機2117），其回答：

（1）  新北投區：水處已取得新北投區的「營業許可」，所以公告相關辦法，讓大家申請溫泉用水。

（2）  「行義路」：水處「尚未取得」營業許可，無法公告，讓大家申請。

總幹事問：何時才可能取得營業許可？

李股長答：需先「蓋一個大貯水池」，及相關設施，例如取用溪水，用溫泉氣加熱成溫泉，管線輸送到貯水池內，再以管線輸送到用戶那裡。目前只到「畫圖」（畫了細部計劃），還沒有發包，整個工程要一億多元，水處必須等這個工程完成之後，才可能取得「營業許可」，有營業許可，才會公告相關申請辦法，供大家申請。（註：總幹事估計第24屆委員會屆滿，水處也也還不可能取得「行義路溫泉」營業許可，甲桂林申請溫泉用水乙事，非本屆可完成。）

 

捌、上次會議決議執行情形：

【上次議題1】耶誕薑餅屋（糖果屋）是否續辦？

進度：辦理完成（12/15日舉辦）。

【上次議題2】全社區外牆磁磚修補案是否要做？

進度：列入管制（按決議，係於明年二月左右召開區權代表會議討論）。

【上次議題3】公共意外責任險之投保事宜。           

進度：辦理完成（已於12/13日向新安東京續保）。

【上次議題4】聘「結構技師」為社區下水道「銑洞」做「結構安全」判斷。

進度：列入管制

（上次決議係：1.待結構技師報價後再議。2.考慮由下水道廠商聘請結構技師出證明即可。另，潘宗揚技師12/30日報價：35000元。）

（註：委員會決議本案由下水道廠商聘請結構技師出證明，技師費用由廠商支付，甲桂林無需額外花錢自聘）。

【上次議題5】「衛生下水道」進度追蹤。

進度：逢源公司12/26日已送「彌封報價單」暨「設計圖」。

目前有「寶瀧、成百、逢源」報價。

【上次議題6】安裝「消防幫浦」乙事。

進度：繼續進行前，本案需等消防隊檢查後再議。

（上次決議係：待「消防申報」完成後再議。目前申報申請書已送到消防隊，消防隊還未排現場勘查時間）

【上次議題7】今年警衛/服務中心員工考核評比，交由住戶（一戶一張選票）投票。

進度：投票進行中（註：102/12/20日開始投票，103/01/19日投票結束，01/20日開票）

【上次動議1】：今年年終是否舉辦跳蚤市場？

進度：辦理完成（102/01/04舉辦）。

 

玖、各處處長報告：

一、環建彭處長：1.明天消毒。2.緊急照明燈很多損壞，要換。

二、財務呂處長：1.零用金，若是非經常性支出，應該要寫簽文，按公文流程批核。

2.近日「管理費對帳單」的功效很好。

三、警務杭處長：1.住戶反映警衛打瞌睡，等我去看時，已經不睡，若各處長發現，請幫忙直接先處理，直接寫在各哨登記簿上。

2.推哨，用走的很好，但是責任如何劃分？萬一有事發生，沒有機車來不及應變。

委員會結論：可以騎機車推哨。

四、羅監委、王監委、仲裁徐處長、秘書陳處長、副主委：無意見。

 

拾、提案討論：

【議題1】12月份財報。

說明：1.會計還在對帳，正式財報尚未完成。

2.目前統計：12月總收入1,864,648元，總支出1,156,504元，節餘

708,144元（以正式公佈的財報為凖）。

【議題2】勞委會公告103年1月1日起，「時薪」基本工資調整為「115元」，社區因應措施為何？

說明：勞委員公文如下：

決議：按政府規定辦理。

【議題3】審核警衛、服務中心人員的「約僱同意書」。

說明：1.警衛去年簽署約僱同意書，將於103/02/28日到期，爰將「約僱警衛同意書」事先呈核。

2.「約僱服務中心人員同意書」亦呈核。

3.俾於審核同意後，所有人員皆於農曆過年後，02/07日前簽署完成。

4.總幹事亦一併簽署（日期：由102/03/29日至103/10/31日止）。

5.約僱同意書如附件一。

決議：1.同意「約僱同意書」內容，唯第五條「甲桂林山莊得逕行終止約僱關係」乙條，增加第6項「管委會為縮減人事，減少約僱員額時；唯管委會應於15天前事先告知將被終止約僱的人員」。

2.「約僱同意書」於02/05日後再簽。

【議題4】監視器案。

決議：近日中興保全重新報價後，再召開臨時會議決。

【議題5】「衛生下水道」進度追蹤。

決議：1.02/06日將「成百、逢源」的報價單開封。

2.責令服務中心再找2家報價。

 

拾壹、臨時動議：

【動議1】14、15車庫口牆壁漏水，管委會是否發函給住戶（187號1樓）請其修繕？

決議：總幹事先擬妥函文內容，呈羅監委先看，看後按程序發文給187號1樓（於01/22日前完成）。

【動議2】因為過農曆年，一月份薪水是否提前撥付？

決議：1.薪水：員工薪水、環雨清潔公司費用（涉及清潔人員薪水），皆於01/27日撥付。（註：唯員工薪水係計算至01/25日，01/26日至01/31日薪水於02/10日核發，其餘請款支出於02/10日支付，會計先通知各廠商）。

      2.員工年終獎金：事涉員工評比，於01/20日將住戶投票，統計出來，以便依評比成績核發年終獎金。

【動議3】本屆委員例會時間。

決議：

月份	例會日期	備考
1	1月6日
2	2月10日	2月底，召開區權代表大會。
3	3月10日
4	4月7日
5	5月5日	5月底，召開區分所有權人大會。
6	6月9日
7	7月7日
8	8月11日
9	9月8日
10	10月6日

--歡迎住戶旁聽--

拾貳、散會

 

 

 

主席  簽名：