甲桂林山莊管理委員會第24屆第2次會議紀錄

 

壹、時間：102年12月09日19時00分    　           地點：山莊會議室

貳、主    席：王銘蘭 主任委員                        記錄： 吳政光

參、出席委員：王銘蘭、鍾武村、陳玲瑤、呂清雲、杭友富、許淑蕙、彭惠美、徐源新、羅祖耀等9名。

肆、列席人員：無。

伍、主委致詞：（1）天溪綠地已開放停車，此事要特別感謝財委清雲及吳碧珠議長的協助。

（2）達到開會人數，宣佈正式開會。

陸、服務中心工作報告：

    ※11月份完成工作大要：（工作「大要」暨「細目」，11/03已張貼於服務中心旁大公佈欄）

1.  油漆：服務中心、橋樑、甲桂林門口柱子、橋前甲桂林水泥牆標幟、會議室油漆完成（花費3115元材料費，由工作人員自行施工）

2.  電梯內按鍵旁，補貼出口標示：以利外人來訪，不致按錯樓別（花費0元，11/11日由總務施工）

3.  消毒：11/15日政府消毒班來施作。

4.  洗水塔：11/14、15、20、21日（歐克公司施作，花費55,000元）（本次洗水塔，全社區揚水馬塔無一損壞）。

5.  水塔蓋：11車庫117號乙棟上水塔無蓋，11/20日安裝完成（助好公司施工，花費3500元）

6.  199號電梯機房漏水：經查係因機房上面有350公分*60公分的大洞，需要補上，於11/23日用不鏽鋼板釘補完成（助好公司施工，花費4,700元）。

7.  173號及185號電梯機房漏水，及27號頂樓漏水：102/12/2日開始施工（新瀧公司施工，花費96,000元）

8.  服務中心門口的鐵架拆除，及補強鐵柱，側面補pc板，11/14日施工完成（助好公司施工，花費9,000元）。

9.  消防申報（11/25日弘達消防公司負責申報，花費含稅35,000元）。

10.主委改選市府核備案： 11/22日台北市政府之核備公文寄達社區。

 

柒、上次會議決議執行情形：

【上次議題1】承租監視器乙案。

進度：繼續辦理中。

【上次議題2】173號185號兩部電梯漏水修繕、27號頂樓漏水修繕案。

進度：經三家比價後，發包予「新瀧公司」，於12/2日開始施工，預計12/12日完工。

（費用：173號185號二部電梯漏水修繕、27號頂樓漏水，共96,000元）。

（註：169號電梯漏水，廠商目測無漏水痕跡，建議下大雨時看現場）

【上次議題3】：1.緊急出口指示燈由日光燈改成led燈，2.車庫、各層樓安全梯日光燈改成led燈（檢附燈具、數量）

進度：已列入工作備忘錄，待明年「區分所有權人大會」（或區分代表會議）提交討論。

【上次議題4】衛生下水道案

進度：1.成百企業11/12日已送「報價單、設計圖」來社區。

2.11/27日逢源工程向市政府調閱水電圖、結構圖，預計12/17日左右提出「設計圖」及「報價單」。

3.本案持續進行中。

【上次議題5】社區大門（服務中心前面）電動鐵門拆除案。

進度：11/18日，由二手機器商「茂蘴鋼構」以1萬5千元購買，隔日即存入社區帳戶。

【上次議題6】本屆委員例會之開會時間。

進度：多數委員可以「星期一」開會，爰建請每月第二禮拜的星期一召開委員例會。

【上次議題7】消防申報案

進度：11/25日交「弘達消防」公司申報（未稅價33,333元）（今年比往年便宜5667元）。

說明：

1.比價結果：「弘達」最便宜

2.三家報價詳下：

新亞消防（有限）	弘達消防（有限）	承安實業（股）公司
新莊化成路	內湖區成功路	南港區南港路
本次報價3萬9千元（未稅）	本次報價33,333元（未稅）	本次報價3萬5千元（未稅）
甲桂林100年.101年廠商	甲桂林99年廠商	未做過甲桂林
		（國內最大消防公司）

  3.今昔支出比較：

民國99年	民國100年	民國101年	民國102年（今年）
弘達消防	新亞消防	新亞消防	弘達消防
支出：未稅39,000元	支出：未稅39,000元	支出：未稅39,000元	支出：未稅33,333元

捌、各處處長報告：

一、秘書陳處長：合庫有意願來社區設立「提款機」，條件「定存」要存放該行。

委員會結論：也先通知兆豐天母分行，讓兆豐銀行知道。

二、水電許處長：新任水電潘頌文因母親重病不能來上班，對此很抱歉。

三、羅  監  委：無。

四、警衛杭處長：委員提議「推哨」，各位看法如何？

委員會結論：

（1）委員會通過「大門內哨不動，大門外哨推到2哨後，2哨警衛再到3哨，餘此類推，此舉使得全社區隨時有人在巡邏中，社區安全更有保障」。

（2）大門各哨警衛遇到送貨或工程外車進來，立即用無線電通報各哨，以利追蹤。

五、財務呂處長：

1.目前到服務中心用「銀行轉帳繳納管理費系統」的人還不夠，希望再推廣。

2.除總幹事、會計外，其他服務中心人員也要會操作「銀行轉帳繳納管理費系統」。

3.希望住戶儘速繳納管理費，以便服務中心支出每月固定開銷。

4.尾牙是否用公費支出？

委員會決議：

（1）財報」是會議文件之一，會計下個月必需提早作出來，不能再拖，必需會議前呈給全體委員（一致通過）。

（2）請住戶儘速繳納或預繳管理費（一致通過）；

（3）「餐費」由主委、副主委負責；

「抽獎」獎品由住戶、住戶代表、廠商樂捐，今年連清潔班也一齊抽。

舉辦時間：103/01/17日星期五晚上6點半，

舉辦地點：清溪小築（台北市北投區行義路260巷18號）。

六、環建彭處長：略。

委員會決論：吳總幹事的任期與本屆任期相同，即103/10/31日止，請總幹事書面記載。

七、仲裁徐處長：無。

八、副  主  委：無。

 

玖、提案討論：

【議題1】耶誕薑餅屋（糖果屋）是否續辦？

說明：

1.去年舉辦時間：12/23日。

去年收支情形：3976元（去年材料費之總支出）-1500元（參加者每人收費50元，共有30人參加）=2476元（實際支出）。

2.今年參加者，是否繼續每人收費50元之作法？

3.去年由王秀娥委員辦理，今年是否繼續拜託她辦理？

決議：1.按去年方式續辦，並請玊秀娥委員主辦。

2.舉辦日期：12/15日下午2點至4點，地點：社區會議室。

【議題2】全社區外牆磁磚修補案是否要做？

說明：

1.以前維修外牆的特色：（1）脫落的磁磚給予補上，至於外觀看，它尚未脫落只是底部脫落部分，雖然它可能快要整片掉下來，因為難以一片磁磚一片磁磚敲打以判斷是否快要脫落，這種磁磚以前慣例就未處理。（2）對於防水層破裂、漏水問題，本社區慣例非由管委會處理。

2.何時登記截止，及何時施作？

3.近三年支出明細，詳下表：

記帳日期	修繕項目	傳票編號	修繕金額
98.06.15	壬強企業修補外牆瓷磚	98061501	93,400
98.09.25	水昌工程-113號磁磚修補	98092501	60,000
98.09.25	水昌工程-125-133 139-145號磁磚修補	98092501	8,000
98.09.29	143.127號電梯前瓷磚維修材料	98092902	900
	98年修補總計		162,300
99.02.12	永昌-117號圓弧外牆2丁掛瓷磚脫落修補	99021201	32,000
99.02.12	永昌-59.97.103號外牆瓷磚脫落修補	99021201	54,000
99.06.10	御聖鋐-87-6F外牆磁磚修復	99061002	16,000
99.08.26	71-5F電梯前牆面磁磚修復	99082601	4,800
99.09.07	71-5號牆面磁磚修補	99090701	4,000
	99年修補總計		110,800
100.01.31	劉土石-159號前屋簷磁磚維修	013101	3,000
100.07.31	慶展-山莊外牆2丁掛年度維修	073101	9,200
	100年修補總計		12,200
101.06.25	27-7F公共外牆磁磚掉落修繕補助款	062502	6,000
101.10.30	壬強-全山莊二丁掛修繕	103002	256,230
	101年修補總計		262,230
102.02.04	久信公司-69-7F二丁掛外牆修繕	020401	15,000
	102年修補總計		15,000

 

決議：1.服務中心行文給市府公寓科，詢問外牆修繕的責任歸屬。

2. 本案暫緩，留待明年二月左右召開區權代表會議討論；總幹事需事先搜集相關法令供代表們審酌參考。

【議題3】公共意外責任險之投保事宜。           

說明：

1.  去年已比價三家，最便宜的就是新安東京。

2.  一樣的保險內容、理賠條件，今年報價情形：

新安東京	蘇黎世	明台
保費8,000元 （事故發生，自付額2000元）	保費12,000元 （事故發生，自付額2500元）	保費8,000元 （事故發生，自付額2000元）
去年廠商 （去年自付額2500元，今年更有利，自付額2000元）		與新安東京條件同

3. 新安東京已理賠給社區三件，要求委員會須討論外牆修繕案。明台知道本社區已獲賠三件，明台另介紹「香港亞洲產物保險公司」。

 

決議：仍交由新安東京辦理。

【議題4】聘「結構技師」為社區下水道「銑洞」做「結構安全」判斷。

說明：

1.允揚公證介紹：

李景亮技師：松山2716-5595，（0936-568-237）

吳東榮技師2378-5556

2.台北市公會介紹：

陳技師 2364-8588

潘技師（士林）：2568-3135

梁敬順技師（士林）：0922-912-980

結論：1.待結構技師報價後再議。

2.考慮由下水道廠商聘請結構技師出證明即可。

【議題5】「衛生下水道」進度追蹤。

進度：逢源公司預計於本月15至17日間就可以完成「報價單」暨「設計圖」。

【議題6】安裝「消防幫浦」乙事。

說明：

1.  消防隊於民國100年要求「分三年」33台安裝完成。第22屆安裝4台（支出明細，詳如附件），23屆未裝。

2. 本屆擬安裝5台，安裝地點：149號（12車庫頭），117號，173號（13車庫）、157號（四哨處）、189號（顧兩邊）。

決議：待「消防申報書」出來後討論。

附帶決議：第22屆安裝的四台消防幫浦有兩台需要手動，警衛應學會操作。

【議題7】今年警衛/服務中心員工考核評比，交由住戶（一戶一張選票）投票。

決議：全體一致通過。

 

拾、臨時動議：

【動議1】：今年年終是否舉辦跳蚤市場？

決議：1.由秘書處長、仲裁處長、文康處長主辦。

2.舉辦日期：103/01/04日早上10點到下午4點，按去年舊例酌收清潔費一百元，舉辦地點：服務中心旁邊小公園。

 

拾壹、散會

 

 

 

主席  簽名：