甲桂林山莊管理委員會第24屆第2次會議紀錄
壹、時間：102年12月09日19時00分 地點：山莊會議室
貳、主 席：王銘蘭 主任委員 記錄： 吳政光
參、出席委員：王銘蘭、鍾武村、陳玲瑤、呂清雲、杭友富、許淑蕙、彭惠美、徐源新、羅祖耀等9名。
肆、列席人員：無。
伍、主委致詞：（1）天溪綠地已開放停車，此事要特別感謝財委清雲及吳碧珠議長的協助。
（2）達到開會人數，宣佈正式開會。
陸、服務中心工作報告：
※11月份完成工作大要：（工作「大要」暨「細目」，11/03已張貼於服務中心旁大公佈欄）
1.
油漆：服務中心、橋樑、甲桂林門口柱子、橋前甲桂林水泥牆標幟、會議室油漆完成（花費3115元材料費，由工作人員自行施工）
2.
電梯內按鍵旁，補貼出口標示：以利外人來訪，不致按錯樓別（花費0元，11/11日由總務施工）
3.
消毒：11/15日政府消毒班來施作。
4.
洗水塔：11/14、15、20、21日（歐克公司施作，花費55,000元）（本次洗水塔，全社區揚水馬塔無一損壞）。
5.
水塔蓋：11車庫117號乙棟上水塔無蓋，11/20日安裝完成（助好公司施工，花費3500元）
6.
199號電梯機房漏水：經查係因機房上面有350公分*60公分的大洞，需要補上，於11/23日用不鏽鋼板釘補完成（助好公司施工，花費4,700元）。
7.
173號及185號電梯機房漏水，及27號頂樓漏水：102/12/2日開始施工（新瀧公司施工，花費96,000元）
8.
服務中心門口的鐵架拆除，及補強鐵柱，側面補pc板，11/14日施工完成（助好公司施工，花費9,000元）。
9.
消防申報（11/25日弘達消防公司負責申報，花費含稅35,000元）。
10.主委改選市府核備案： 11/22日台北市政府之核備公文寄達社區。
柒、上次會議決議執行情形：
【上次議題1】承租監視器乙案。
進度：繼續辦理中。
【上次議題2】173號185號兩部電梯漏水修繕、27號頂樓漏水修繕案。
進度：經三家比價後，發包予「新瀧公司」，於12/2日開始施工，預計12/12日完工。
（費用：173號185號二部電梯漏水修繕、27號頂樓漏水，共96,000元）。
（註：169號電梯漏水，廠商目測無漏水痕跡，建議下大雨時看現場）
【上次議題3】：1.緊急出口指示燈由日光燈改成led燈，2.車庫、各層樓安全梯日光燈改成led燈（檢附燈具、數量）
進度：已列入工作備忘錄，待明年「區分所有權人大會」（或區分代表會議）提交討論。
【上次議題4】衛生下水道案
進度：1.成百企業11/12日已送「報價單、設計圖」來社區。
2.11/27日逢源工程向市政府調閱水電圖、結構圖，預計12/17日左右提出「設計圖」及「報價單」。
3.本案持續進行中。
【上次議題5】社區大門（服務中心前面）電動鐵門拆除案。
進度：11/18日，由二手機器商「茂蘴鋼構」以1萬5千元購買，隔日即存入社區帳戶。
【上次議題6】本屆委員例會之開會時間。
進度：多數委員可以「星期一」開會，爰建請每月第二禮拜的星期一召開委員例會。
【上次議題7】消防申報案
進度：11/25日交「弘達消防」公司申報（未稅價33,333元）（今年比往年便宜5667元）。
說明：
1.比價結果：「弘達」最便宜
2.三家報價詳下：
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新亞消防（有限）
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弘達消防（有限）
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承安實業（股）公司
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新莊化成路
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內湖區成功路
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南港區南港路
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本次報價3萬9千元（未稅）
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本次報價33,333元（未稅）
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本次報價3萬5千元（未稅）
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甲桂林100年.101年廠商
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甲桂林99年廠商
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未做過甲桂林
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（國內最大消防公司）
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3.今昔支出比較：
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民國99年
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民國100年
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民國101年
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民國102年（今年）
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弘達消防
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新亞消防
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新亞消防
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弘達消防
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支出：未稅39,000元
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支出：未稅39,000元
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支出：未稅39,000元
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支出：未稅33,333元
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捌、各處處長報告：
一、秘書陳處長：合庫有意願來社區設立「提款機」，條件「定存」要存放該行。
委員會結論：也先通知兆豐天母分行，讓兆豐銀行知道。
二、水電許處長：新任水電潘頌文因母親重病不能來上班，對此很抱歉。
三、羅
監 委：無。
四、警衛杭處長：委員提議「推哨」，各位看法如何？
委員會結論：
（1）委員會通過「大門內哨不動，大門外哨推到2哨後，2哨警衛再到3哨，餘此類推，此舉使得全社區隨時有人在巡邏中，社區安全更有保障」。
（2）大門各哨警衛遇到送貨或工程外車進來，立即用無線電通報各哨，以利追蹤。
五、財務呂處長：
1.目前到服務中心用「銀行轉帳繳納管理費系統」的人還不夠，希望再推廣。
2.除總幹事、會計外，其他服務中心人員也要會操作「銀行轉帳繳納管理費系統」。
3.希望住戶儘速繳納管理費，以便服務中心支出每月固定開銷。
4.尾牙是否用公費支出？
委員會決議：
（1）財報」是會議文件之一，會計下個月必需提早作出來，不能再拖，必需會議前呈給全體委員（一致通過）。
（2）請住戶儘速繳納或預繳管理費（一致通過）；
（3）「餐費」由主委、副主委負責；
「抽獎」獎品由住戶、住戶代表、廠商樂捐，今年連清潔班也一齊抽。
舉辦時間：103/01/17日星期五晚上6點半，
舉辦地點：清溪小築（台北市北投區行義路260巷18號）。
六、環建彭處長：略。
委員會決論：吳總幹事的任期與本屆任期相同，即103/10/31日止，請總幹事書面記載。
七、仲裁徐處長：無。
八、副 主 委：無。
玖、提案討論：
【議題1】耶誕薑餅屋（糖果屋）是否續辦？
說明：
1.去年舉辦時間：12/23日。
去年收支情形：3976元（去年材料費之總支出）-1500元（參加者每人收費50元，共有30人參加）=2476元（實際支出）。
2.今年參加者，是否繼續每人收費50元之作法？
3.去年由王秀娥委員辦理，今年是否繼續拜託她辦理？
決議：1.按去年方式續辦，並請玊秀娥委員主辦。
2.舉辦日期：12/15日下午2點至4點，地點：社區會議室。
【議題2】全社區外牆磁磚修補案是否要做？
說明：
1.以前維修外牆的特色：（1）脫落的磁磚給予補上，至於外觀看，它尚未脫落只是底部脫落部分，雖然它可能快要整片掉下來，因為難以一片磁磚一片磁磚敲打以判斷是否快要脫落，這種磁磚以前慣例就未處理。（2）對於防水層破裂、漏水問題，本社區慣例非由管委會處理。
2.何時登記截止，及何時施作？
3.近三年支出明細，詳下表：
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記帳日期
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修繕項目
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傳票編號
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修繕金額
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98.06.15
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壬強企業修補外牆瓷磚
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98061501
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93,400
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98.09.25
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水昌工程-113號磁磚修補
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98092501
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60,000
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98.09.25
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水昌工程-125-133 139-145號磁磚修補
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98092501
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8,000
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98.09.29
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143.127號電梯前瓷磚維修材料
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98092902
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900
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98年修補總計
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162,300
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99.02.12
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永昌-117號圓弧外牆2丁掛瓷磚脫落修補
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99021201
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32,000
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99.02.12
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永昌-59.97.103號外牆瓷磚脫落修補
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99021201
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54,000
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99.06.10
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御聖鋐-87-6F外牆磁磚修復
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99061002
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16,000
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99.08.26
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71-5F電梯前牆面磁磚修復
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99082601
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4,800
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99.09.07
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71-5號牆面磁磚修補
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99090701
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4,000
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99年修補總計
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110,800
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100.01.31
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劉土石-159號前屋簷磁磚維修
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013101
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3,000
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100.07.31
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慶展-山莊外牆2丁掛年度維修
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073101
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9,200
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100年修補總計
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12,200
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101.06.25
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27-7F公共外牆磁磚掉落修繕補助款
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062502
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6,000
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101.10.30
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壬強-全山莊二丁掛修繕
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103002
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256,230
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101年修補總計
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262,230
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102.02.04
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久信公司-69-7F二丁掛外牆修繕
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020401
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15,000
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102年修補總計
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15,000
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決議：1.服務中心行文給市府公寓科，詢問外牆修繕的責任歸屬。
2. 本案暫緩，留待明年二月左右召開區權代表會議討論；總幹事需事先搜集相關法令供代表們審酌參考。
【議題3】公共意外責任險之投保事宜。
說明：
1. 去年已比價三家，最便宜的就是新安東京。
2. 一樣的保險內容、理賠條件，今年報價情形：
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新安東京
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蘇黎世
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明台
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保費8,000元
（事故發生，自付額2000元）
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保費12,000元
（事故發生，自付額2500元）
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保費8,000元
（事故發生，自付額2000元）
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去年廠商
（去年自付額2500元，今年更有利，自付額2000元）
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與新安東京條件同
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3.
新安東京已理賠給社區三件，要求委員會須討論外牆修繕案。明台知道本社區已獲賠三件，明台另介紹「香港亞洲產物保險公司」。
決議：仍交由新安東京辦理。
【議題4】聘「結構技師」為社區下水道「銑洞」做「結構安全」判斷。
說明：
1.允揚公證介紹：
李景亮技師：松山2716-5595，（0936-568-237）
吳東榮技師2378-5556
2.台北市公會介紹：
陳技師 2364-8588
潘技師（士林）：2568-3135
梁敬順技師（士林）：0922-912-980
結論：1.待結構技師報價後再議。
2.考慮由下水道廠商聘請結構技師出證明即可。
【議題5】「衛生下水道」進度追蹤。
進度：逢源公司預計於本月15至17日間就可以完成「報價單」暨「設計圖」。
【議題6】安裝「消防幫浦」乙事。
說明：
1.
消防隊於民國100年要求「分三年」33台安裝完成。第22屆安裝4台（支出明細，詳如附件），23屆未裝。
2. 本屆擬安裝5台，安裝地點：149號（12車庫頭），117號，173號（13車庫）、157號（四哨處）、189號（顧兩邊）。
決議：待「消防申報書」出來後討論。
附帶決議：第22屆安裝的四台消防幫浦有兩台需要手動，警衛應學會操作。
【議題7】今年警衛/服務中心員工考核評比，交由住戶（一戶一張選票）投票。
決議：全體一致通過。
拾、臨時動議：
【動議1】：今年年終是否舉辦跳蚤市場？
決議：1.由秘書處長、仲裁處長、文康處長主辦。
2.舉辦日期：103/01/04日早上10點到下午4點，按去年舊例酌收清潔費一百元，舉辦地點：服務中心旁邊小公園。
拾壹、散會
主席 簽名：
